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L I N E A 3

Whistleblowing

PROCEDURA UTILIZZO PIATTAFORMA “ SISTEMA GESTIONE DELLE SEGNALAZIONI” (SGS)

Linea 3 srl  in conformità con il del D.Lgs 24 che recepisce la direttiva UE 1937/2019 per la protezione dei segnalatori (whistleblowers) all’interno della UE, ha attivato una piattaforma per permettere agli utenti (dipendenti, collaboratori, consulenti e fornitori) di segnalare un presunto illecito o irregolarità in maniera sicura, tutelando l’anonimato del segnalatore.

Il whistleblowing è uno strumento legale per segnalare eventuali condotte illecite che si riscontrano nell’ambito della propria attività lavorativa.

La legge n.179/2017 ha introdotto nuove e importanti tutele per coloro che segnalano e ha obbligato organizzazioni pubbliche e private ad utilizzare modalità anche informatiche e strumenti di crittografia per garantire la riservatezza dell’identità del segnalante e di tutti i soggetti menzionati nella segnalazione, del contenuto delle segnalazioni e della relativa documentazione.

Segnalando attraverso questa nuova piattaforma online che LINEA 3 srl ha attivato, ci sono molti vantaggi per la vostra sicurezza e per una maggiore confidenzialità:

la segnalazione viene fatta attraverso la compilazione di un questionario e può essere inviata anche in forma anonima;

la segnalazione viene ricevuta dal soggetto responsabile per la gestione delle segnalazioni e gestita garantendo, da un punto di vista tecnologico, la confidenzialità del segnalante e della segnalazione;

la piattaforma permette il dialogo, anche in forma anonima, tra il segnalante e il responsabile per il whistleblowing per richieste di chiarimenti o approfondimenti, senza quindi la necessità di fornire contatti personali;

la segnalazione può essere fatta da qualsiasi dispositivo digitale (pc, tablet, smartphone), sia dall’interno dell’ente che dal suo esterno. La tutela della riservatezza è garantita in ogni circostanza.

Per avviare la procedura di segnalazione entrare nella piattaforma web al seguente link:

Cliccando “Apri una nuova segnalazione” si avvia una nuova segnalazione, se invece si è in possesso di una ricevuta di una precedente segnalazione occorre cliccare su “Consulta una segnalazione esistente”.

Una volta cliccato “Invia una segnalazione” al segnalatore viene presentata l’informativa relativa il trattamento dei dati personali relativa al Whistleblowing:

Viene poi richiesto di procedere con la segnalazione:

Segue la compilazione del modulo, dove occorre inserire il tipo di illecito commesso, chi l’ha commesso ed ulteriori dettagli sul presunto illecito:

Viene anche richiesto all’utente se desidera rimanere anonimo con il ricevente della segnalazione o fornire i propri dati. Inoltre è possibile scegliere se avvalersi esclusivamente della piattaforma anonima per comunicare oppure utilizzare altri canali come mail o telefono.

E’ anche possibile allegare documentazione relativa ai fatti.

Al termine della procedura l’utente viene informato che la segnalazione è andata a buon fine e viene mostrata la relativa ricevuta (codice segnalazione e codice verifica) da conservare ed utilizzare per verificare lo stato avanzamento della segnalazione e comunicare in forma anonima con la persona preposta a ricevere le segnalazioni.

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